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五步做好企业培训需求分析(三)

发布日期:2021-11-23 17:07:10 浏览次数:

  第贰步,制定企业培训需求调研计划

  企业培训需求调研计划中应包括成立需求分析项目小组、确定调研的内容和对象、选择调研方法、开发调研工具、明确参与人员的分工、制定调研时间计划和费用预算等。

  调研对象可从组织、任务、个人三个层面来考虑。组织层面包括公司领导、业务部门高管、自己的上级;任务层面包括需求提出部门、人力资源部、目标学员上级、与任务相关的部门和单位;个人层面包括目标学员、与学员工作相关人员。

  调研方法有文档分析法、问卷调研、一对一访谈、小组访谈、观察、关键事件法等。其中,蕞常用的方法是文档分析法、问卷调研法、一对一访谈法。几种调研方法各有其优缺点和适用情形,在实施调研过程中可根据实际情况灵活组合调整。从实践经验来说,通过与企业高管、业务部门主管等关键人群进行一对一访谈能挖掘更多、更准确的培训需求,是比较有效的方式,但同时对访谈者的访谈技巧要求很高。问卷调研和其他的调研方式可作为补充和参考信息。

  另外,在设计访谈提纲和调研问卷时,应明确调研内容。即希望通过调研收集哪些信息、这些信息对后续的需求分析和计划制定有哪些帮助作用,以此删除无关或不必要的问题,浪费时间和资源,影响调研效果。

  第三步,收集需求信息

  制定培训需求调研计划后,需具体实施以收集培训需求信息。在这个阶段,通常可能出现以下问题:

  被调研人员不予配合,或者应付了事。这是由于思想认识不统一,培训部门和业务部门对培训需求调研的目的、内容、方法认识不统一,导致协作困难。

  调研方法和工具欠合理。调研的过程中发现调研工具不够严谨甚至漏洞百出,使被调研者不知道如何配合或产生抵触情绪,无法准确地获取所期望的信息,这与蕞初工具的设计与开发密切相关。

  调研流程不顺畅。比如调研时间的安排不合理,沟通反馈的机制和流程不顺畅。

  人员能力不匹配。调研人员的访谈能力、数据统计分析能力、沟通能力等不足,影响了需求调研的顺利开展和分析结果的准确性。

  以上问题需要在制定调研计划时进行周密的考虑,并提前做好相关的风险防范措施,提升调研人员的专ye能力。

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