即使作为培训师的你并不教授时间管理课程,但在一次成功的课堂展示中,时间管理仍是非常重要的。对于培训师来说,以下十条指导方针经受住了时间的考验。
1遵循10:1实践原则
每一个小时的课程,需要你花费至少10个小时来列出新课程的大纲,做相关研究,设计展示方案。即,一门新的八小时课程,会占据你80 ~100小时的准备时间。所以,应该提前至少一个月做准备,并且在正式课程之前先演练几次。
2计划比预期时间更少的演讲内容
有时候,你认为10分钟能讲完的内容,实际会花费20分钟。为每60分钟的课堂或平台展示时间准备45~50分钟的内容材料,这样你还可以有讲故事、互动对话、回答问题的弹性时间。
3做更多准备,以防万一
有的培训师在授课时太紧张,会很快讲完。将预估的时间节点写在你的文字材料上作为提示,并且进行足够多的练习,来控制适当的速度。
4与学员见面
授课在演讲之前已经开始,在你演讲结束之后还会持续。抽出一些时间,在你自我介绍之前就和听众见见面。这样,到了讲课的时候,面对熟悉的面孔会好过完全的陌生人。
5缩短活动时间
分配小组活动的时间时,如果你觉得学员需要20分钟做练习并且给了他们这么多时间,学员其实会很快就结束练习,然后用剩下的时间回复邮件或者打电话。给学员减少一些时间,他们的讨论会更有紧张感、更具创造性。
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